各院（系）：

为进一步规范和加强学生的学籍档案的管理工作，现对《河北科技师范学院学生学籍表》填写及归档要求做如下调整：

一、填写

《河北科技师范学院学生学籍表》一式两份，正面入学后由学生本人用黑色钢笔或签字笔以工整字体如实填写（不允许涂改），贴上入学时统一采集的照片（2020级以前入学的照片原则上同高中毕业证书一致）。填写完毕后，以班为单位交所在院（系）保存；背面由所在院（系）如实填写“学籍异动情况”和“奖惩情况”。

二、归档

待学生毕业时，《河北科技师范学院学生学籍表》上需加盖院（系）公章及教务处公章，一份装学生档案，一份连同扫描后的PDF文件一同移交档案馆保存（移交程序及要求参照档案馆《毕业生登记表》要求执行）。

三、电子版归档

PDF文件在移交档案馆同时，需以院（系）为单位移交教务处学籍科，进行学生电子学籍档案管理。

                                              2021.5.4