各学院：

2025届本科毕业论文（设计）答辩与终稿上传工作即将开始，按照国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》及我校《本科毕业论文（设计）管理办法》的要求，为做好答辩与终稿上传工作，特通知如下：

一、答辩工作

1.答辩安排。按照《本科毕业论文（设计）中后期相关工作的通知》要求，学生毕业论文（设计）定稿后，各学院要进行毕业论文（设计）质量检查工作，审核答辩学生资格，制定答辩计划。答辩前一周，提交答辩具体安排至实践教学科邮箱sjjx8051300@126.com，教务处、教师交流与培训中心届时对答辩过程进行督导。

2.成绩登统。完成答辩后，须在维普本科毕业论文（设计）管理系统和综合教务管理系统中分别登统毕业论文成绩。

3.时间节点。考虑专业差别，一般应于5月23日前完成答辩和成绩登统（含二辩），有困难的可适当推迟，但不得晚于5月28日。

二、终稿上传

1.终稿即为上传省教育厅学位论文平台的文稿，并将以此作为教育部抽检的基础材料，请各学院高度重视其规范性、完整性与准确性。

终稿有涉及附件的必须上传，无附件的可以不传。附件文件类型为ZIP，压缩包文件不超过2GB（包括演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等）。

2.终稿上传工作完成后，将由维普本科毕业论文（设计）管理系统平台技术人员批量上传至省教育厅学位论文平台。

3.时间节点。终稿上传及学院答辩委员会主任线上审批工作须于6月3日前完成，否则影响学位授予和学信网学历、学位注册。

三、终稿文档

（一）文档范围

1.封面：包含学校标识、论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、专业信息、毕业年月等信息；

2.学位论文原创性说明/版权使用授权说明；

3.中英文摘要（对应关键词）；

4.目录；

5.正文：论文主体部分；

6.参考文献；

7.致谢；

8.附录：与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料（不需要的可不列此部分）。

（二）文档命名

学号—学生姓名—专业名称—论文题目；例如：“1411160117—张三—市场营销—试论营销策略”。

四、终稿检测

为进一步加强学术道德和学术诚信教育，营造良好的学术生态，规范学生科学合理使用AIGC技术，系统中为终稿设定了1次AIGC检测，检测完成后学生和指导教师可查询到毕业设计（论文）检测结果，以供学生与指导教师参考。

终稿提交环节设定1次免费查重机会，如有特殊需要，请向学院教学办主任申请二次查重次数。

五、自动转化PDF版终稿核查

为做好教育部抽检准备工作，学生在提交Word版终稿后，可在系统中点击生成PDF文件。学生和指导教师务必对系统中PDF版本进行下载检查、确认（在线浏览可能因为浏览器解码问题显示报错，以下载的PDF版本为准），核查流程详见附件1。

最终上传教育部抽检平台是以系统中PDF版本为准，系统中查重检测是以学生提交的Word版本为准，word版本应与PDF版本内容一致。

六、特别提醒

1.封面、学位论文原创性说明/版权使用授权说明、目录、参考文献及附录不计入查重。论文格式须规范，否则会影响查重结果。

2.“学位论文原创声明”和“学位论文版权授权书”中学生和指导教师可用电子签名。“学位论文版权授权书”部分如有申请学士学位论文保密的，请按申请实际填写年限，没有则不填写。

3.按照国务院学位办对于学位授予信息备案要求，论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文选题来源等字段信息从维普本科毕业论文（设计）管理系统中填报的数据中（非终稿WORD版和PDF版）抽取，并上传至学信网，与学生学历、学位信息关联，为确保规范性、准确性，学生及指导教师须认真核查，确保维普本科毕业论文（设计）管理系统中填报的相关字段信息与终稿WORD版和PDF版一致。

4.各学院要加强宣传教育，指导教师要加强指导和监督，坚决杜绝抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为，一经发现将按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。

附件：1.最终稿自动转化为PDF版的核查流程

                                                                                                                    教务处

                                                                                                                2025年4月30日